Сколько экземпляров транспортной накладной нужно оформлять?
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, разобраться. Мы организация на ОСНО. Доставляем груз покупателям за свой счет с привлечением сторонних перевозчиков. Согласно инструкциям по заполнению транспортной накладной, транспортную накладную надо оформлять в трех экземплярах. Один остается у нас, один у перевозчика, один у покупателя.
Просто хотелось бы понять логику законодателей, почему три экземпляра? Транспортная накладная подтверждает заключение договора между перевозчиком и заказчиком, а также является первичным документом, подтверждающим факт доставки груза покупателю. Но если экземпляра три, у нас не будет экземпляра с подписью покупателя и подтвердить факт доставки груза покупателю (то есть доказать факт хозяйственной жизни мы не сможем), что влечет проблемы с НДС и расходами по налогу на прибыль. Или для подтверждения достаточно копии ТН с подписью покупателя, которую нам передает перевозчик? Либо надо все таки делать четыре экземпляра транспортной накладной (одни у поставщика - подтверждает факт передачи груза перевозчику, три отдаем перевозчику - первый для перевозчика, второй для покупателя, а третий с подписью покупателя требуем либо у перевозчика, либо у покупателя)
Просто хотелось бы понять логику законодателей, почему три экземпляра? Транспортная накладная подтверждает заключение договора между перевозчиком и заказчиком, а также является первичным документом, подтверждающим факт доставки груза покупателю. Но если экземпляра три, у нас не будет экземпляра с подписью покупателя и подтвердить факт доставки груза покупателю (то есть доказать факт хозяйственной жизни мы не сможем), что влечет проблемы с НДС и расходами по налогу на прибыль. Или для подтверждения достаточно копии ТН с подписью покупателя, которую нам передает перевозчик? Либо надо все таки делать четыре экземпляра транспортной накладной (одни у поставщика - подтверждает факт передачи груза перевозчику, три отдаем перевозчику - первый для перевозчика, второй для покупателя, а третий с подписью покупателя требуем либо у перевозчика, либо у покупателя)
Comments
-
Здравствуйте.Цитата: Просто хотелось бы понять логику законодателей, почему три экземпляра?Если поставщик в перевозке не участвует, то транспортная накладная ему не нужна.Цитата: Кто оформляет транспортную накладнуюТранспортные накладные обычно выписывает организация, которая заказывает перевозку груза(грузоотправитель).Заказчиком может быть продавец, поставщик или сам покупатель. К примеру, если покупатель заказал перевозку в транспортной компании, то он будет грузоотправителем и составит транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор.В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.Сколько экземпляров накладной составлятьБумажные транспортные накладные составляют в трех экземплярах —по одному для каждого участника перевозки:грузополучателя,грузоотправителяи транспортной компании. Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика.Если транспортную накладную планируете использовать как первичный учетный документ (заполнить раздел 12),понадобится еще один экземпляр для грузоотправителя (п. 10 Правил).Транспортная накладная формируется на каждую машину. Если в один автомобиль погрузили несколько партий груза, будет достаточно одной накладной. Но если одну партию распределили на несколько машин — понадобится накладная на каждый автомобиль (п. 12 Правил).
